Als je door de gemeente -na 15 jaar van onderhandelen- wordt weggekocht, zónder dat ze je een nieuwe plek kunnen bieden, sta je als organisatie voor een grote uitdaging. Het overkwam Schouls BV. “In drie jaar tijd moesten we een nieuwe locatie zien te vinden voor ons aannemersbedrijf, vergunningen regelen en moest het gebouw ook nog ontworpen en gebouwd worden”, vertelt directeur Rijk Vinke. “Maar gelukkig was het precies op tijd gereed, en konden we verhuizen naar onze nieuwe bedrijfslocatie. Dit alles is gelukt mede dankzij de flexibiliteit, betrouwbaarheid en expertise van bureau bos.”
Hoe de samenwerking met bureau bos is verlopen en wat het Schouls B.V. heeft opgeleverd? Rijk deelt in dit interview zijn ervaringen.
Voorheen was Schouls B.V. gevestigd in Leiden met een totaal werkterrein van 6.000 m2, en huurde Schouls een extra depot van 4.000 m2 op een industrieterrein te Koudekerk aan den Rijn. Nabij dit depot werd er een nieuw industrieterrein ontwikkeld. “Op deze locatie kon Schouls een bedrijfsterrein kopen van 10.000m2. Daar gingen we voor. We hebben dit terrein gekocht zodat we het kantoor, werkplaats en het depot op 1 locatie konden samenvoegen”, vertelt Rijk.
Daarna begon de zoektocht naar een architect en aannemer, die het nieuwe bedrijfspand konden verwezenlijken. En toen ging het snel. Rijk: “Een constructeur die op andere projecten naar volle tevredenheid voor ons werkt, raadde ons aan om samen te gaan werken met bureau bos. En zo geschiedde het.”
“We hebben intern een bouwteam samengesteld, dat aanwezig was bij de co-creatiesessies met bureau bos. Wij mochten al onze wensen op tafel leggen. We zijn op twee locaties elders geweest om te kijken hoe andere bedrijven hun nieuwe pand of ruimte gebruikten. Ook deze kantoren en werkplaatsen waren door bureau bos ontworpen. Daar hebben we ook weer allerlei ideeën opgedaan. Victor (onze architect van bureau bos) kreeg de schone taak om deze wensen te verwerken tot een ontwerp”, begint Rijk te vertellen over de creatiefase. “Hij kwam met een eerste ontwerp, waar wij vervolgens op mochten ‘schieten.”
De eerste schets werd ter goedkeuring neergelegd bij de gemeente en werd in eerste instantie akkoord bevonden. Maar toen het definitieve ontwerp werd ingediend, kreeg Schouls van de gemeente te horen dat het pand eigenlijk één verdieping te hoog was. De gemeente had de bewoners in de omgeving beloofd dat de nieuwbouw laag zou blijven. Om deze reden paste het kantoor niet geheel in het vigerende bestemmingsplan. Dus moest het hele ontwerp in twee maanden tijd aangepast worden.
“We hadden de wens om beneden te parkeren en daarboven drie verdiepingen te creëren. Maar in plaats van vier verdiepingen, moest het ontwerp dus gewijzigd worden naar drie. Hierdoor is de parkeergarage komen te vervallen. Bureau bos heeft vervolgens heel goed meegedacht over de nieuwe indeling. Hoe worden de bedrijfshallen ingedeeld, waar gaan we nu parkeren? Het moeilijke daarbij was, dat ons voorterrein de vorm heeft van een halve maan in plaats van een rechthoekig perceel. Hierdoor hebben we iets met het pand moeten ‘schuiven’, zodat er ruimte ontstond voor het parkeerterrein”, licht Rijk toe.
Maar uiteindelijk is het gelukt. Projectleider Jaco heeft enorm geknokt om alle wijzigingen te realiseren binnen de beperkte tijd en de snel stijgende bouwprijzen. En dus kon Schouls B.V begin december 2023 verhuizen naar de nieuwe locatie, met een nieuw kantoor, een bedrijfshal en een opslagterrein.